03-5772-0221

個人情報の取扱について

-personal information-個人情報の取扱いについて

ファンクショット株式会社(以下 当社という)は、取得した個人情報の利用及び管理について、細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。 つきましては、下記の内容をご理解された上で応募いただきますようお願いいたします。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、取得した個人情報を利用いたします。

  • 採用判断を行うための選考の一つとして
  • 応募者の皆様に対して採用に関する情報提供として
    ※なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、以下の入社手続きおよび入社後の当社の人事・総務情報として利用いたします。
  • 就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
  • 人事および労務管理(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等)
  • 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続き
  • 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出
  • 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続き
  • 職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡

個人情報の管理について

当社は採用選考の期間中、応募者の皆様から収集いたしました個人情報は、適切な方法で管理・保管いたします。 なお、採用選考の結果、

  • 採用となった方の個人情報は、選考終了後も引続き、適切な方法で管理・保管いたします。
  • 不採用となった方の個人情報(応募書類など)は、速やかに適切な方法で破棄又は返却いたします。

個人情報の第三者提供について

法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

個人情報を第三者に委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

共同利用について

当社では個人情報の共同利用は行いません。

個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと

個人情報のご提供は任意でありますが、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考から外れることがあります、また経歴詐称などがありました場合は採用を取り消す場合がございますので予めご了承ください。

個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について

当社は、ご本人が自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止のご希望がございましたら下記「個人情報相談窓口」にご連絡下さい

(1) 開示等のご請求先

開示等の請求に関しては、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承ください。
開示等の請求を行う場合は、下記「個人情報相談窓口」へお問い合わせの上、送付される当社所定の『個人情報開示等請求書』に必要事項を記入し、申請者様の添付書類 (注1) 及び手数料 (注2) を同封の上、下記「個人情報相談窓口」まで直接お持ちになるか、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達記録が残る方法によりお申込みください。

個人情報相談窓口

〒107-0062 東京都港区南青山2-31-8 Daiwa南青山ビル5F
ファンクショット株式会社
個人情報相談窓口 個人情報保護管理者
TEL:03-5772-0221、FAX:03-5772-0222 E-mail:privacy@funcshot.co.jp
受付時間:9:00~18:00

(注1) 申請者様の添付書類
来社の場合 運転免許証・保険証・パスポート等
郵送の場合 運転免許証のコピー又は住民票。

※代理人受付の場合は、本人の印鑑証明証を添付した委任状及び代理人の上記身分証明証を提示してください。

(注2) 手数料

個人情報の利用目的の通知、開示のご請求をされる場合は、1件につき500円の手数料をお支払頂きます。
請求書は後日、開示等の結果に同封いたしますので銀行振り込みをしてください。なお振込手数料はご負担ください。

(2) 開示等のご請求結果の通知方法

開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵送(宅配業者のセキュリティ便または簡易書留郵便)により通知します。

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